L'association recrute son responsable administratif, communication et événementiel

RESPONSABLE ADMINISTRATIF, COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL (H/F) - CDI

Fraichement diplômé, vous recherchez un poste polyvalent pour vous éprouver aussi bien en Communication qu’en Evénementiel ?

Un poste dans lequel votre Autonomie sera appréciée, vos Idées écoutées et le Résultat de vos actions rapidement visible ?

Dans le cadre du nouvel élan de l’Association des Alumni de l’Eslsca, nous recherchons un Responsable Administratif, Communication et Evénementiel (H/F).

L’Association des Alumni de l’Eslsca rassemble l’ensemble des diplômés d’une grande école de management. Plus de 13 000 personnes ont été diplômés depuis 1949, et ont des responsabilités dans tous les secteurs de l’économie française.

L’Ecole Supérieure Libre des Sciences Commerciales Appliquées est une filiale du groupe Planeta, l’un des plus grands groupes d’enseignement supérieur d’Europe. Elle connait une période de relance dynamique à laquelle vous allez activement participer.

Véritable représentant de l’évolution de l’association, votre rôle sera de Structurer/Gérer l’administratif ainsi que Créer/Mettre en place une stratégie de communication globale pour répondre aux ambitions de l’association. 

Rattaché au Président de l’Association ainsi qu’aux membres du Bureau, vos missions principales seront les suivantes : 

• GESTION DE L’ANNUAIRE DES ALUMNI 

• Création/ mise à jour des outils nécessaires à la mise en contact entre Alumni et à l’identifications des personnes clefs
• Assurer la mise à jour permanente des coordonnées des alumni dans les fichiers de l’association (entrée/sortie, modifications extractions, imports)
• Participer à la conception ainsi qu’à la réalisation de l’annuaire papier
• Gérer les relations avec le prestataire du site Web de l’association et assurer l’animation du site internet

• COMMUNICATION

En collaboration avec les membres du bureau, créer et mettre en place une stratégie de communication globale.

Communication digitale :

• Communiquer sur les Réseaux sociaux : LinkedIn, Twitter, Facebook…
• Rédiger une newsletter régulière
• Animer et mettre à jour le site Web de l’école y compris en mettant à jour les différentes offres d’emploi et de stages susceptibles d’intéresser alumni comme étudiants

Visibilité et interface permanence entre les étudiants, l’école et les alumni :

• Visibilité physique de la présence des Alumni au sein de l’Ecole nottamment par votre présence à plage fixe dans les locaux mis à disposition de l’association par l’Ecole.
• Accueil téléphonique des alumni, des étudiants, des partenaires de l’AAE, et du personnel administratif de l’école qui souhaiteraient entrer en contact avec les alumni

• EVENEMENTIEL

• Organiser et coordonner les évènements de l’association tel que l’animation des différents clubs, la participation à l’organisation du GALA en collaboration avec l’école, l’organisation de repas de promo, la participation aux différents évènements promotionnels de l’école)
• Accompagner les alumni souhaitant organiser des évènements dans leur organisation
• Participer aux réunions et évènements organisés par l’association des alumni
• Participer aux évènements organisés par l’école

Ce descriptif sera susceptible d’évoluer en fonction de vos idées, de l’évolution des missions de l’association et des projets auxquels elle est associée. 

Lieu du travail : Campus Eslsca 11 Rue de Cambrai 75019 Paris

Poste proposé en CDI et ouvert à un profil de junior avec une première expérience (stage accepté) en marketing digital et/ou événementiel.

L’aventure vous tente ? N’hésitez pas à transmettre votre candidature à Fanny Lepage, Cabinet Lepage Executive Search f.lepage@lepage-executivesearch.fr